为进一步提升审计工作规范化水平,充分发挥审计档案在审计业务中的重要作用,区审计局积极采取多项措施,全面加强和完善审计档案管理工作,为审计事业高质量发展提供有力支撑。
一、强化学习培训,提升档案管理意识与能力
区审计局定期组织审计人员及档案管理人员深入学习《审计机关审计档案管理规定》《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》等相关法规文件,通过集中学习形式确保每位工作人员熟悉档案管理流程和要求,增强档案管理责任意识。同时,积极参加上级部门和档案管理部门组织的业务培训,学习先进的档案管理经验和技术手段,不断提升档案管理业务水平,为规范审计档案整理工作奠定坚实的理论基础。
二、明确责任分工,确保档案整理规范有序
严格落实“谁审计谁立卷,案结成卷”的原则,明确审计项目主审为档案整理第一责任人,负责审计文件材料的收集、归类整理和目录编撰工作,审计组组长对档案质量进行审核把关。在项目实施过程中,要求审计人员同步收集、整理相关文件资料,确保档案资料的完整性和及时性。同时,建立档案整理工作台账,对每个审计项目档案整理进度进行跟踪记录,定期通报,督促按时完成档案归档任务,有效保障审计档案整理工作的有序推进。
三、严格质量把控,打造高质量审计档案
加强对审计档案质量的全过程管控,从审计文件材料的真实性、完整性、有效性、规范性等方面入手,严格审核把关。在档案整理过程中,对照档案管理标准,对审计通知书、审计工作底稿、审计证据、审计报告等各类文件材料进行细致梳理,确保文件格式规范、内容准确、签字盖章齐全。通过审计组内部自查、股室交叉互审、局领导抽查等方式,对审计档案进行多轮检查,及时发现并整改存在的问题,全力打造高质量、高水平的审计档案。
四、加强档案利用,发挥审计档案价值
注重审计档案资源的开发利用,充分发挥审计档案在审计业务中的参考借鉴作用。在新审计项目实施前,组织审计人员借阅同行业、同类型审计档案,学习优秀审计经验和方法,拓宽审计思路,提高审计工作效率。同时,将审计档案作为年轻审计干部培训学习的重要教材,帮助他们尽快熟悉审计业务流程,提升业务能力。此外,积极为纪检监察、巡察、组织等部门提供档案查询调阅服务,为相关工作开展提供有力支持 ,使审计档案在服务经济社会发展中发挥更大价值。
今后,区审计局将持续优化档案管理工作,不断探索创新,努力推动审计档案管理工作再上新台阶。